Mercado de Fretes

Como escolher a melhor plataforma de frete para sua empresa

8 min de leituraPor Equipe Fretac
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Profissional analisando painel de gestão de fretes em notebook dentro de escritório de transportadora

Um guia prático com os critérios essenciais para escolher a melhor plataforma de frete para transportadoras e embarcadores.

Saber como escolher a melhor plataforma de frete é uma decisão estratégica para transportadoras e embarcadores, já que essa ferramenta impacta diretamente custos, produtividade e conformidade legal da operação. Com tantas opções no mercado, é preciso avaliar critérios objetivos antes de fechar contrato com um fornecedor.

Funcionalidades essenciais para avaliar

Antes de decidir, verifique se a plataforma oferece funcionalidades centrais para a operação, como:

  • Gestão de BIDs de frete, permitindo leilões transparentes entre transportadoras
  • Torre de controle com visibilidade em tempo real das viagens
  • Automação do fluxo de Vale-Pedágio Obrigatório
  • Integração via API com emissores de vale-pedágio, ERPs e sistemas de gestão fiscal
  • Relatórios e indicadores de desempenho da operação

Faltar qualquer um desses recursos pode significar retrabalho manual, que anula boa parte do ganho de eficiência esperado com a digitalização.

Integração com sistemas já utilizados

Uma plataforma de frete eficiente não deve operar isolada dos demais sistemas da empresa. Verifique se ela possui API documentada e capacidade de integração com o ERP, o sistema de emissão de CT-e e MDF-e, e os emissores de Vale-Pedágio já utilizados pela transportadora. A ausência de integração obriga a equipe a duplicar lançamentos manualmente, aumentando o risco de erros e o tempo gasto em tarefas administrativas.

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Quem usa a Fretac

Embarcadores e transportadoras do agronegócio e da indústria usam a Fretac para cotar, contratar e comprovar o Vale-Pedágio na mesma plataforma.

Outro ponto crítico é avaliar o suporte oferecido pelo fornecedor em caso de falhas ou dúvidas operacionais, além da segurança dos dados armazenados na plataforma. É importante também confirmar que a solução está alinhada às exigências legais do setor, como o cumprimento do Vale-Pedágio Obrigatório conforme a Lei 10.209/2001 e a correta emissão de CIOT nas operações com autônomos.

Passo a passo para escolher a plataforma ideal

  1. Liste as dores atuais da sua operação (burocracia, falta de visibilidade, atraso em pagamentos)
  2. Defina quais funcionalidades são obrigatórias e quais são desejáveis
  3. Solicite demonstrações práticas com casos de uso reais da sua operação
  4. Verifique referências e a reputação do fornecedor no mercado de transporte
  5. Avalie a facilidade de integração via API com seus sistemas atuais
  6. Compare o custo-benefício considerando tempo economizado, não apenas o preço da mensalidade

Teste antes de decidir

Sempre que possível, solicite um período de teste ou uma demonstração guiada antes da contratação definitiva. Isso permite validar se a interface é intuitiva para a equipe e se a plataforma realmente resolve os gargalos identificados na etapa de diagnóstico.

Escolher a melhor plataforma de frete não é sobre encontrar a ferramenta com mais funcionalidades, mas aquela que resolve os problemas reais da sua operação com integração e suporte confiáveis. A plataforma Fretac reúne BIDs de frete, torre de controle e automação do Vale-Pedágio Obrigatório em um único fluxo, com API para integração com emissores. Leia também sobre inteligência artificial na gestão de frete para entender tendências que já impactam esse tipo de solução.

Perguntas frequentes

Toda plataforma de frete oferece gestão de Vale-Pedágio?

Não. É importante verificar se a plataforma automatiza especificamente o fluxo do Vale-Pedágio Obrigatório e se integra via API com emissores, evitando processos manuais.

Vale a pena pedir uma demonstração antes de contratar?

Sim. A demonstração permite validar se a interface é intuitiva e se a plataforma resolve os gargalos reais identificados na operação antes de assumir um contrato.

Pequenas transportadoras também precisam de torre de controle?

Sim. Torres de controle acessíveis ajudam até pequenas operações a ter visibilidade em tempo real das viagens, reduzindo a dependência de controle manual por planilhas.

Operações reais

Fluxo de BIDs, contratação e Vale-Pedágio usado em operações de agro e indústria.

Conformidade Lei 10.209/01

Evidência de repasse do Vale-Pedágio vinculada ao CT-e e ao MDF-e.

Embarcadores e transportadores

Uma plataforma só para quem contrata e para quem executa o frete.

Veja a Fretac em ação

Agende uma demonstração e veja como a plataforma Fretac integra BIDs, torre de controle e Vale-Pedágio.

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